決算書の読み方【貸借対照表・損益計算書】｜税理士が解説

決算書の読み方は「P/L→B/S→前期比較」が基本です

決算書とは、会社や事業の状態を数字で説明するための資料で、中心となるのが損益計算書（P/L）と貸借対照表（B/S）です。経営者にとっての悩みは「数字は並んでいるが、どこを見れば意思決定に使えるのか分からない」点ではないでしょうか。
結論として、まずP/Lで利益の稼ぎ方を把握し、次にB/Sで資金の安全性と運転資金の詰まりを確認し、最後に前期比較で「変化の理由」を掘り下げるのが最短ルートです。
税理士法人 辻総合会計では、30年以上にわたり中小企業・クリニック等の顧問対応を行う中で、「金融機関に説明できる読み方」「次の一手が決まる見方」を重視してきました。本記事では、初学者でも実務で再現できる型に落として解説します。

決算書とは何か：貸借対照表と損益計算書の役割

決算書で分かること（経営の3点セット）

決算書は大きく次の3点を説明します。

• 収益性：いくら儲かったか（P/L）
• 安全性：倒れにくい体質か（B/S）
• 資金繰り：お金が回っているか（B/S＋補助資料）

特に中小企業では「黒字なのに資金が苦しい」ケースが頻発します。これはP/Lが利益を、B/Sが資金の滞留（売掛金・在庫・借入金など）を表すため、両方をセットで読む必要があるからです。

貸借対照表と損益計算書の違い（比較表）

まずは役割の違いを一枚で押さえましょう。

貸借対照表の読み方：資産・負債・純資産を「資金の流れ」で捉える

貸借対照表（B/S）とは

貸借対照表は、期末時点の財政状態（資産・負債・純資産）を示す決算書で、資金の調達状況と運用状況を表します。つまり「お金をどう集め、何に使い、どれだけ自分の元手が残っているか」を見る表です。

B/Sで最初に見る3か所（経営判断に直結）

B/Sは細かい科目に目が行きがちですが、初動は次の3点で十分です。

1. 現預金の増減

• 現預金が減っているのに売上が伸びている場合、売掛金や在庫が膨らんでいる可能性があります。ここで運転資金の詰まりを疑います。

1. 借入金と返済負担

• 短期借入金が増えていると、日々の資金繰りがタイトになっているサインです。長期借入金は投資の裏返しなので、投資回収（利益・キャッシュ）の筋道とセットで見ます。

1. 純資産（自己資本）の厚み

• 純資産は「赤字や突発支出に耐えるクッション」です。利益の積み上げが純資産を厚くし、企業体力に直結します。

よくある相談：売上増なのに資金が苦しい

現場で多いのは、次のようなパターンです（匿名化した典型例）。

• 売上は前年比＋15%
• P/Lは黒字だが、現預金が前年比▲1,000万円
• B/Sを見ると売掛金＋800万円、在庫＋500万円、買掛金▲300万円

この場合、利益よりも資金の吸い込み（売掛金・在庫）が大きく、現金が減ります。対策は、回収条件の見直し・在庫圧縮・仕入サイト調整など、B/S起点の手当が中心になります。

損益計算書の読み方：利益構造を分解して「打ち手」に落とす

損益計算書（P/L）とは

損益計算書は、一定期間の売上と費用、そして利益（儲け）を示します。経営管理で重要なのは、最終利益の金額そのものより「どこで利益が出て、どこで削られているか」という構造です。

P/Lで必ず押さえる4つの段差

P/Lは段差（利益の階段）で読みます。

• 売上総利益（粗利）：売上－売上原価
  • 売上総利益率が下がると、値引き・原価高騰・外注比率増などが疑われます。
• 営業利益：粗利－販管費
  • 固定費（人件費・家賃など）の重さを確認します。
• 経常利益：営業利益＋営業外損益
  • 借入利息が重いと、資本構成（B/S）に課題がある可能性があります。
• 当期純利益：経常利益＋特別損益－税金
  • たまたまの特別利益・特別損失を除いて「実力利益」を把握します。

決算書の読み方（手順）：10分で全体像を掴むチェック手順

ここからは、毎月・毎期で繰り返せる「型」です。

Step 1: P/Lで“稼ぐ力”を確認する
売上、粗利率、販管費率を見て、前年差の要因を一言で言える状態にします。まずは「粗利が落ちたのか／固定費が増えたのか」を切り分けます。

Step 2: B/Sで“倒れにくさ”を確認する
現預金、借入金、純資産の増減を見ます。純資産が増えていないのに借入だけが増える場合、財務体質が弱くなっている可能性があります。

Step 3: 運転資金の詰まりを点検する
売掛金・在庫・買掛金の増減を確認し、現金が減る理由を特定します。ここは資金繰りの核心で、黒字倒産の予防にも直結します。

Step 4: 前期比較で“変化の理由”を確定する
P/L・B/Sともに「前年差が大きい科目トップ5」を拾い、根拠資料（明細、請求・回収一覧、在庫表）で裏取りします。原因が言語化できれば、打ち手が決まります。

代表的な経営指標：B/S・P/Lを“意思決定の数字”に変換する

指標は多すぎると運用できません。中小企業でまず使いやすい目安を置きます（業種・成長局面で適正値は変動します）。

指標は「当期の数値」より「前年差」と「業種特性」が重要です。例えば成長期は売掛金が増えて流動比率が下がることがありますが、その場合は回収設計や資金調達で補う、という判断になります。

決算書を見るときの注意点：誤読を防ぐ3つのポイント

• 1年分だけで判断しない
  単年度の利益は、設備投資・人員増・価格改定などの影響を強く受けます。最低でも2〜3期で傾向を見ます。
• 税務上の処理と実態がズレることがある
  減価償却、引当金、役員報酬、棚卸などは、ルールにより利益が動きます。実態のキャッシュと併読します。
• 「利益＝現金」ではない
  利益が出ても、売掛金・在庫が増えれば現金は減ります。P/Lだけ見て安心しないことが重要です。

また、個人事業主の場合、青色申告で貸借対照表・損益計算書を作成・添付する場面があり、帳簿の精度がそのまま決算書の読みやすさにつながります。

よくある質問

Q: 決算書はどこから読むのが正解ですか？ ▼

A:

実務では「P/L→B/S→前期比較」が効率的です。まず利益構造（粗利・固定費）を見て、次に財務の安全性（現預金・借入・純資産）を確認し、最後に前年差の理由を特定します。

Q: 黒字なのにお金がないのはなぜですか？ ▼

A:

代表例は、売掛金や在庫の増加で現金が吸い込まれるケースです。P/Lは黒字でも、B/Sで売掛金・在庫が増えると、入金が遅れたり仕入支出が先行したりして資金繰りが苦しくなります。

Q: 借入金が多いと危険でしょうか？ ▼

A:

一概に危険とは言えません。投資回収（利益・キャッシュ）が見込める成長局面では借入が増えることがあります。ただし、短期借入の増加や利息負担の増加が続く場合は、資金繰りや収益性の改善策が必要です。

Q: 自己資本比率は高ければ高いほど良いですか？ ▼

A:

安全性は高まりますが、投資機会を逃している場合もあります。業種・成長段階によって適正水準は変わるため、前年差と資金繰り、投資計画と合わせて判断するのが現実的です。

まとめ

• 決算書は「P/Lで稼ぐ力、B/Sで安全性と資金の詰まり」を読む
• 読む順番はP/L→B/S→前期比較が基本で、変化の理由を特定すると打ち手が決まる
• B/Sは現預金・借入金・純資産の3点を起点に、運転資金（売掛金・在庫）を点検する
• P/Lは粗利・販管費・営業利益の段差で利益構造を分解し、改善ポイントを特定する
• 指標は「当期の点数」より「前年差」と「業種特性」で運用する

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参照ソース

• 中小企業庁「中小企業の会計 31問31答（問4：貸借対照表）」: https://www.chusho.meti.go.jp/zaimu/kaikei/tools/2008/04.html
• 中小企業庁「中小企業の会計 31問31答（問5：貸借対照表と損益計算書の関係）」: https://www.chusho.meti.go.jp/zaimu/kaikei/tools/2008/06.html
• 国税庁「青色申告者のための貸借対照表作成の手引き（令和6年分）」: https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/tebiki/2024/pdf/046.pdf