2026年の確定申告のやり方｜青色申告手順

2026年の確定申告は何をする？対象・期限・ゴール

2026年の個人事業主の確定申告（主に令和7年分）は、「1年間の売上・経費を集計して所得税等を計算し、期限までに申告・納税する」手続です。青色申告の場合は、帳簿と決算書（青色申告決算書）を整え、控除などの特典を正しく適用することが実務の肝になります。

誰にとって何が問題かというと、日々忙しい個人事業主にとって「記帳が後回しになり、申告期限直前に集計・証憑探し・入力が集中する」点が最大のボトルネックではないでしょうか。ここでは、準備→作成→提出までを作業手順に落とし込みます。

まず期限です。令和7年分の申告所得税等の確定申告の法定納期限は、2026年は3月15日が休日等に当たる関係で2026年3月16日となります。あわせて、課税事業者の方は消費税等の申告・納付期限（原則）も意識し、2026年3月31日までに対応が必要です。

青色申告とは？白色との違いと65万円控除の考え方

青色申告は、所定のルールで記帳し、帳簿に基づき正しい申告をすることで、税制上の特典を受けられる制度です。実務上のメリットは、代表的には青色申告特別控除です（10万円／55万円／一定要件で65万円）。

「青色か白色か」で迷う方は、まず次の比較で判断すると整理しやすくなります。

特に65万円控除は「要件を満たしたつもりが、実は55万円になっていた」という相談が現場で多い領域です。65万円を狙うなら、e-Tax送信（または優良な電子帳簿保存）などの要件が絡みます。逆に言うと、要件が満たせない場合は「55万円で堅実に取り切る」設計も合理的です。

青色申告の事前準備：申請・帳簿・必要書類を揃える

青色申告承認申請書の期限（新規・切替の注意）

青色申告を始めるには、原則として「青色申告をしようとする年の3月15日まで」に申請書を提出します。年の途中（1月16日以後）に新たに事業開始した場合は、原則として「事業開始等の日から2か月以内」が期限になります。ここを逃すと、その年は青色の特典が使えない可能性があるため、最優先で確認してください。

記帳の基本：複式簿記と勘定科目の型を作る

青色申告の実務は、ひと言でいえば「帳簿の品質が申告の品質を決める」です。税理士法人 辻総合会計でも、申告直前の混乱は多くが記帳の型がないことに起因します。

最低限、次を固めると後工程が大幅に軽くなります。

• 売上の計上基準（請求日／入金日など）
• 経費の判断基準（事業関連性、家事按分のルール）
• 現金・預金・クレカ・電子マネーの入出金ルート（混在を減らす）
• 固定資産（PC、車両、内装等）の管理台帳

必要書類チェック（決算書・証憑・控除）

青色申告の提出物は、概ね次のセットで考えると漏れにくいです。

• 青色申告決算書（損益計算書・貸借対照表 など）
• 確定申告書（所得税等）
• 各種控除の証明（生命保険料控除、地震保険料控除、寄附金控除 等）
• 収入に関する資料（売上台帳、請求書控、入金明細 等）
• 経費に関する資料（領収書、クレカ明細、電子取引データ 等）

2026年の青色申告：確定申告の手順（作成→提出→納税）

ここからは、作業をやる順番に並べます。途中で迷ったら、手順に戻ってください。

Step 1: 申告の前提を確定する（令和7年分・課税区分）

• 対象期間：原則として2025年1月1日〜12月31日（令和7年分）
• 申告の締切：申告所得税等は2026年3月16日まで
• 消費税：課税事業者は2026年3月31日まで（該当者のみ）
• 青色特典（10/55/65万円）をどこまで狙うか方針決定

Step 2: 1年分の取引を締める（売上・経費・未払未収・棚卸）

• 売上：入金漏れ・計上漏れを通帳や決済明細と突合
• 経費：科目ごとに整理し、家事按分（通信費、車両費等）をルール化
• 未収入金・未払金：年末時点の残高を整理
• 在庫：物販がある場合は棚卸を実施（期末在庫が利益を左右）

Step 3: 青色申告決算書を作成する（損益と貸借を固める）

• 損益計算書：売上総利益、経費、事業所得を確定
• 減価償却：固定資産台帳を作り、償却費を計上
• 貸借対照表：現金・預金・売掛・買掛・借入の残高を合わせる
  ここがズレる場合、記帳の抜け漏れが残っています。

Step 4: 確定申告書を作成する（控除・税額計算）

• 所得控除：社会保険料控除、小規模企業共済等掛金控除、各種保険料控除など
• 税額控除：該当があれば適用要件を確認
• 青色申告特別控除：65万円／55万円／10万円の区分を最終確定

Step 5: 提出（e-Tax or 書面）と納税（振替・クレカ・振込等）

• 可能ならe-Taxで提出し、提出控え（送信結果）を保管
• 納税方法を決め、納付まで完了させる（「提出したが納付していない」を防止）
• 住民税・事業税の影響も見据え、資金繰りを確認

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65万円控除の落とし穴を避ける

65万円控除は、55万円控除の要件に加え、e-Taxで期限までに申告書と青色申告決算書のデータ送信を行う等の追加要件が絡みます。要件が揃わない場合は控除額が変わるため、年末までに「自分はどのルートで65万円要件を満たすか」を決めておくことが重要です。

申告期限だけでなく、消費税期限も並走する

所得税の確定申告だけに集中していると、課税事業者の方は消費税申告が遅れがちです。3月後半は業務が逼迫しやすいため、2月中に所得税の骨格（損益）を固め、3月は提出・納付と消費税に回す配分がお勧めです。

証憑がない経費を後から作らない

領収書がない、内容が不明、私用混在などは、税務調査の論点になりやすい領域です。電子取引データも含め、入手時点で保管ルールを決めておくと、申告直前の手戻りが減ります。

よくある質問

まとめ

• 2026年の確定申告（令和7年分）は、期限と作業工程を先に固定すると失敗しにくい
• 青色申告は、青色申告決算書と帳簿の品質がそのまま申告の品質になる
• 申請（青色承認申請）・記帳・証憑整理を前倒しし、申告直前の集中を避ける
• 65万円控除は要件があるため、年末までに運用（e-Tax等）を決めておく
• 所得税だけでなく、該当者は消費税申告期限も並走で管理する

参照ソース

• 国税庁「主な国税の納期限（法定納期限）及び振替日」: https://www.nta.go.jp/taxes/nozei/nofu/24200042/noufu_kigen.htm
• 国税庁「No.2072 青色申告特別控除」: https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/2072.htm
• 国税庁「A1-8 所得税の青色申告承認申請手続」: https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/shinkoku/annai/09.htm